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Terminologie-Workshop
Ziel
Ziel des Terminologie-Workshops ist es, die Rahmenbedingungen für ein strategisches und effizientes Terminologie-Management festzulegen.
Auf Grundlage der Ausgangssprache in Ihrem Unternehmen lernen Sie die Erfolgsmechanismen und Standards zum taktischen Vorgehen bei der Entwicklung, Evaluation und Implementierung einer Corporate Language kennen.
Gemeinsam erarbeiten wir einen formellen Plan und definieren die notwendigen Schritte zur Umsetzung einer terminologischen Strategie, die wir nach dem Workshop in Zusammenarbeit mit Ihnen in die Realität umsetzen.
Ergebnis
Am Ende des Workshops haben wir die terminologischen Prozesse und Verantwortlichkeiten definiert, die in Ihrem Unternehmen in Zukunft greifen sollen. Die Ergebnisse dokumentieren wir nach dem Workshop in einem Anforderungskatalog, der die Vorgaben an eine Terminologie-Datenbank und einen Terminologie-Leitfaden festlegt.
Auf Grundlage des Anforderungskatalogs erstellen wir für Sie eine Terminologie-Datenbank und einen Terminologie-Leitfaden. In einem Terminologie-Leitfaden dokumentieren wir:
- Ziele des Terminologie-Managements
- Workflow von der Empfehlung über die Freigabe bis zur Verwendung von Termini
- Nutzerrechte, Verantwortlichkeiten und Rollen der Mitarbeiter
- Regeln zur Benennungsfindung und Fixierung neuer Termini
- Formulierungsrichtlinien für eine einheitliche Corporate Identity
- Vorlagen zur Empfehlung, Änderung und Freigabe von Termini
Datenbank und Leitfaden bilden zusammen das Fundament Ihres zukünftigen Terminologie-Managements.
Nutzen eines Terminologie-Managements
Ein fundamentiertes und abgestimmtes Terminologie-Management bringt Ihnen folgende Nutzen:
- Kürzere Produktionszeiten, da weniger Aufwand für Recherche und nachgelagerten Review.
- Effizientere Integration neuer Mitarbeiter und Niederlassungen.
- Höhere Sicherheit bei der Erstellung neuer Texte, da klar definierte Verantwortlichkeiten und Prozesse.
- Eine klare, präzise und konsistente Terminologie verringert juristische, regulatorische und finanzielle Risiken und eliminiert Mehrdeutigkeiten und Fehlinterpretationen.
- Eine geschärfte Corporate Identity.
- Zugang aller Mitarbeiter zu unternehmensspezifischem Wissen.
- Qualitätsverbesserung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und intern durch Eindeutigkeit und bessere Verständlichkeit.
- Höhere Benutzerfreundlichkeit Ihrer Produkte.
- Geringere Kosten im Übersetzungsprozess, da keine unnötigen Übersetzungen durch redundante ausgangssprachliche Begriffe anfallen.
Dauer
Die Dauer des Workshops hängt davon ab, ob und in welcher Form bereits Terminologiebestände vorliegen und über welche Vorkenntnisse die Mitarbeiter verfügen.
Unsere Erfahrung zeigt, dass ein bis zwei Arbeitstage ausreichend sind, um die notwendigen Daten für den Anforderungskatalog an ein Terminologie-Management zu sammeln.
Inhalte
1. Ausgangssituation, Zielsetzung und Planung
Ausgehend von der derzeitigen Situation in Ihrem Unternehmen legen wir Ihre Ziele für ein Terminologie-Management fest.
2. Grundlagen der Terminologie
Zu Beginn des Workshops lernen Sie die Grundlagen der Terminologielehre kennen und erhalten das notwendige Wissen, um Terminologie effizient in Ihrem Unternehmen zu implementieren.
3. Der Terminologie-Workflow: Vom Wort zum Terminus
In diesem Teil des Workshops erarbeiten wir gemeinsam die zu Ihrem Unternehmen passenden Prozesse zur Findung, Erstellung, Freigabe und Veröffentlichung von Terminologie.
3.1. Sammlung
Wir betrachten die Ist-Situation in Ihrem Unternehmen und zeigen Ihnen, wie Sie bereits vorhandene Ressourcen am effizientesten nutzen.
3.2. Bewertung
Nachdem wir den für Ihr Unternehmen effizientesten Weg zur Sammlung potentieller Terminologiekandidaten definiert haben, legen wir fest, anhand welcher Kriterien die Ergebnisse zu bewerten sind.
3.3. Produktion
Hier lernen Sie, auf welche Weise Sie am sinnvollsten neue Benennungen erstellen, und wir legen die Regeln fest, anhand der Sie zukünftig neue Termini schaffen.
3.4. Der terminologische Eintrag
In diesem Schritt erarbeiten wir, wie Ihre zukünftige Terminologie-Datenbank aufgebaut sein soll, um den größtmöglichen Nutzen zu bringen.
4. Terminologische Prozesse
In diesem Teil definieren wir die Prozesse und Verantwortlichkeiten für Ihr zukünftiges Terminologie-Management.